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Ventura County Radiation Oncology Medical Group, Inc.
1700 N. Rose Ave., Ste 120, Oxnard, CA 93030
5301 Mission Oaks Blvd., Ste A, Camarillo CA 93012
Timothy A. O’Connor, M.D.
805-988-2657
Su información. Sus derechos. Nuestras responsabilidades.
Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo usted puede obtener acceso a esta información. Revíselo cuidadosamente. (Effective 06/01/2026)
Sus derechos
Usted tiene derecho a:
- Obtener una copia de su expediente médico en formato papel o electrónico
- Corregir su expediente médico en formato papel o electrónico
- Solicitar comunicaciones confidenciales
- Pedir que limitemos la información que compartimos
- Obtener una lista de las personas con quienes hemos compartido su información
- Obtener una copia de este aviso de privacidad
- Elegir a alguien que actúe en su nombre
- Presentar una queja si considera que se han violado sus derechos de privacidad
Sus opciones
Usted tiene ciertas opciones en la manera en que usamos y compartimos su información cuando:
- Informamos a familiares y amigos sobre su condición
- Proporcionamos ayuda en caso de desastres
- Lo incluimos en un directorio hospitalario
- Brindamos atención de salud mental
- Promocionamos nuestros servicios o vendemos su información
- Recaudamos fondos
Nuestros usos y divulgaciones
Podemos usar y compartir su información cuando:
- Tratarle
- Operar nuestra organización
- Facturar sus servicios
- Ayudar con temas de salud pública y seguridad
- Realizar investigaciones
- Cumplir con la ley
- Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos
- Trabajar con un médico forense o director de funeraria
- Atender compensación laboral, aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales
- Responder a demandas y acciones legales
En la medida en que tengamos registros sobre trastornos por uso de sustancias (según 42 CFR Parte 2), no compartiremos esa información para investigaciones o procedimientos legales sin:
- su consentimiento por escrito,
- o una orden judicial y citación.
Sus derechos (detalle)
Obtener copia de su expediente médico
- Puede solicitar una copia electrónica o en papel de su expediente médico y otra información de salud.
- Generalmente se le proporcionará en un plazo de 30 días
- Puede aplicarse un cargo razonable
Solicitar correcciones
- Puede pedir que corrijamos información incorrecta o incompleta.
- Podemos rechazar la solicitud, pero le explicaremos por escrito en 60 días
Solicitar comunicaciones confidenciales
- Puede pedir que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, en casa, oficina o celular).
- Aceptaremos solicitudes razonables
Solicitar limitaciones
- Puede pedir que no usemos o compartamos cierta información.
- No estamos obligados a aceptar
- En emergencias, podemos compartirla igualmente
- Si paga completamente de su bolsillo, puede pedir que no se comparta con su seguro (lo aceptaremos salvo que la ley lo requiera)
Obtener un registro de divulgaciones
- Puede pedir una lista de divulgaciones de los últimos 6 años.
- La primera solicitud al año es gratuita
- Luego puede haber un costo
Obtener copia del aviso
- Puede solicitar una copia en papel en cualquier momento
Designar a un representante
- Si alguien tiene autoridad legal (como poder médico o tutor legal), puede tomar decisiones por usted
Presentar una queja
- Puede presentar una queja con:
U.S. Department of Health and Human Services – Office for Civil Rights
Tel: 1-877-696-6775
Web: https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html
No tomaremos represalias contra usted
Sus opciones (más detalle)
Usted puede decidir si desea que compartamos su información en casos como:
- Con familiares, amigos u otras personas involucradas
- En situaciones de desastres
- En directorios hospitalarios
Si no puede expresar su preferencia, podemos actuar si creemos que es lo mejor para usted o para evitar un riesgo grave.
Nunca compartiremos su información sin su permiso escrito en:
- Marketing
- Venta de información
- La mayoría de las notas de psicoterapia
Recaudación de fondos:
- Podemos contactarlo, pero usted puede optar por no participar
Si hay información sobre uso de sustancias (Parte 2), le notificaremos claramente antes de usarla para recaudación.
Cómo usamos su información
Tratamiento
Compartimos información con profesionales que participan en su atención
Operaciones
Usamos información para administrar servicios y mejorar la atención
Facturación
Compartimos información con aseguradoras para pago
Otros usos permitidos
Salud pública y seguridad
Ejemplos:
- Prevención de enfermedades
- Retiro de productos
- Reporte de reacciones a medicamentos
- Reporte de abuso o negligencia
- Prevención de amenazas graves
Investigación
Podemos usar su información para investigación médica
Cumplimiento legal
Compartimos información si la ley lo exige
Donación de órganos
Podemos compartir información con organizaciones de donación
Médico forense/funeraria
Podemos compartir información en caso de fallecimiento
Gobierno y cumplimiento
Incluye:
- Compensación laboral
- Aplicación de la ley
- Supervisión sanitaria
- Seguridad nacional o militar
Procesos legales
Podemos responder a órdenes judiciales o citaciones
Nuestras responsabilidades
- Proteger la privacidad y seguridad de su información
- Notificarle en caso de violaciones de seguridad
- Seguir este aviso
- No usar su información fuera de lo descrito sin su autorización
Usos adicionales que requieren autorización
Incluye información como:
- Uso de alcohol o sustancias
- Información biométrica
- Abuso infantil o de adultos
- Violencia doméstica
- Información genética
- VIH/SIDA
- Salud conductual
- Salud reproductiva y aborto
- Infecciones de transmisión sexual
Cuando otras leyes ofrezcan mayor protección, seguiremos las más estrictas
Información adicional
- Más información:
www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html - California: Código Civil §§56 et seq
Cambios a este aviso
Podemos modificar este aviso en cualquier momento.
La versión actual estará disponible a solicitud, en la oficina o en el sitio web.
